Как работать в Excel? Учимся создавать сводные таблицы

Сводные таблицы в Microsoft Excel позволяют сгруппировать данные по какому-либо полю и представить их в удобном для анализа виде. К примеру, у вас есть данные по сделкам за весь год, в каждой сделке продавалось какое-то количество яблок, и вам надо понять, сколько всего было продано яблок, по какой цене или как продажи распределялись по месяцам. Эту задачу можно решить с помощью сводных таблиц и сейчас мы разберемся с тем, что такое сводные таблицы и как их создавать.

Как создать сводную таблицу? Последовательность шагов

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

  1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
  2. Выделите диапазон данных для анализа.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
  4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
  5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Как работать в Excel. Учимся создавать сводные таблицы

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Создаем сводные отчеты в сводных таблицах

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Сводные таблицы Microsoft Excel. Настриаваем сводный отчет

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Настриаваем сводный отчет в сводных таблицах MS Excel

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

Учимся работать со сводными таблицами MS Excel