Поздравляем с Днем секретаря! Это важный профессиональный праздник, и роль секретаря в организации действительно значима.
Напоминаем, что согласно профессионального стандарта эта должность в настоящее время должна быть зафиксирована как специалист по документационному обеспечению управления организацией.
Какими профессиональными знаниями должен обладать данный специалист:
1. Знание принципов организации работы, умение планировать и распределять время.
2. Понимание работы с юридическими и административными документами, знание основ делопроизводства.
3. Умение вести деловую переписку и общаться с различными контрагентами.
4. Умение работать с офисными программами (например, Microsoft Office, Google Workspace), а также знание специфического программного обеспечения.
5. Обладать начальными знаниями бухгалтерского учета и умение работать с финансовыми документами.
6. Иметь представление о базовых юридических аспектах, касающихся трудового кодекса и законодательства в области защиты информации.
Все вышеперечисленные требования пригодятся специалисту по документационному обеспечению управления организацией для выполнения следующих должностных обязанностей:
1. Составление графиков и расписаний, организация встреч и переговоров.
2. Подготовка, оформление и хранение документов, работа с исходящей и входящей корреспонденцией.
3. Контроль за выполнением поставленных задач, взаимодействие с другими службами и подразделениями.
4. Сбор и систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций.
5. Встреча и помощь гостям, организация их пребывания в офисе.
Кроме профессиональных знаний специалист по документационному обеспечению управления организацией должен обладать и личными качествами, такими как:
1. Коммуникабельность: Умение находить общий язык с людьми, быть открытым и дружелюбным.
2. Организованность: Способность эффективно планировать своё время и работать с несколькими задачами одновременно.
3. Внимательность к деталям: Точность в работе с документами и при выполнении задач.
4. Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и продуктивность в условиях многозадачности или давления.
5. Дискретность: Умение хранить конфиденциальную информацию в тайне и действовать профессионально.
6. Инициативность: Желание предлагать улучшения в рабочих процессах и находить решения для возникающих проблем.
Поздравляем всех секретарей с их профессиональным праздником и желаю успехов в их важной и ответственной работе!
Напоминаем, что в Академии ДПО г. Екатеринбург можно повысить свои профессиональные знания в данной сфере.
Академия ДПО реализует образовательные программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации в области документооборота, информационных технологий и архивного дела.
Академия ДПО проводит обучение по программам:
— Курсы Microsoft Office Excel для начинающих
— Курс Microsoft Office Excel. Продвинутый уровень
— Курс Microsoft Office Excel (Базовый + Продвинутый уровень)
— Документационное обеспечение управления организацией
— Документационное обеспечение работы с персоналом
качественно и интересно, в соответствии с учетом последних принятых Постановлений Правительства РФ. Повышайте свои знания и умения!
Приходите к нам учиться!