Документационное обеспечение управления кадрами

управления кадрами

Документационное обеспечение управления кадрами — это важный аспект деятельности кадровой службы или отдела по управлению и развитию персонала, основной задачей которой является документальное оформление функции по управлению кадрами.

Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных становится необходимым условием эффективной работы специалиста по управлению персоналом.

Весь процесс документационного обеспечения управления персоналом можно подразделить на две взаимосвязанные части: документирование управления кадрами и организация работы с кадровыми документами. На наш взгляд, примерный перечень наиболее важных задач может быть представлен в следующем виде:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
— ведение документации по учету и движению кадров.
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
Данные трудовые функции отражены в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. N 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Организация работы с кадровыми документами представляет собой процесс обработки кадровых документов: ведение трудовых книжек; учет кадров, создание и ведение справочного аппарата; формирование и ведение личных дел; составление номенклатуры дел отдела кадров или отдела управления персоналом; подготовка дел к передаче в архив организации.

Важность документов, оформленных кадровой службой, объясняется тем, что они имеют социальное значение для общества в целом (оформление пенсий, ветеранских льгот, пособий и пр.). Руководители организаций несут персональную ответственность за надлежащее оформление кадровой документации. Последствиями нарушения норм трудового законодательства при неверном ведении кадрового делопроизводства могут стать проверки трудовой и налоговой инспекции, наложение штрафов и судебные тяжбы с работниками.

Академия ДПО г. Екатеринбург реализует спектр образовательных программ в виде курсов повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки. Это и:
Управление персоналом организации;
Документационное обеспечение управления организацией;
Управление персоналом и кадровые технологии;
Документационное обеспечение работы с персоналом.

Вышеперечисленные образовательные программы реализуются в заочной форме с применением дистанционных образовательных технологий. Программы разработаны в соответствии с требованиями профессиональных стандартов. В процессе обучения специалисты по документационному обеспечению работы с персоналом, специалисты по подбору персонала, менеджеры по персоналу, начальники отдела кадров, начальники отдела подготовки кадров, директора по персоналу выполняют большое количество практических заданий в форме заполнения рабочих тетрадей, оформления презентаций с шаблонами документов, решение кейсов. Данные практические наработки по окончанию обучения эффективно применяются слушателями в своей работе.

Заявку на обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки в области управлении персоналом можно подать здесь, или направив заявку на электронный адрес sov@academdpo.ru

Дополнительная информация