Напоминаем, что в предыдущей статье мы рассмотрели алгоритм подготовки к специальной оценке условий труда. В данной статье сделаем обзор непосредственно самой процедуры проведения специальной оценки условий труда и регламента работы с материалами по результату проведения данной процедуры.
После заключения договора с экспертной организацией, Вам необходимо подготовить определенный перечень документов. В первую очередь это штатное расписание, график и работы и должностные инструкции и СНИЛСы сотрудников предприятия. Кроме того, эксперту необходима информация об используемом оборудовании.
По результатам рассмотрения выше перечисленных документов, эксперт составит перечень рабочих мест, на которых будут проводиться замеры. Все замеры эксперт должен проводить во время производственного процесса. Следуйте по рабочим местам совместно с экспертом.
После завершения процедуры специальной оценки условий труда, экспертная организация направит Вам пакет документов. Комиссия организации в соответствии с нормативно-законодательной базой вправе ознакомится с материалами в течение 30 календарных дней после передачи результатов специальной оценки условий труда экспертной организацией.
После утверждения отчета комиссией, работодатель обязан в течение трех рабочих дней уведомить экспертную организацию. Осуществляется это путем отправления копии подписанного отчета заказным письмом либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
После получения отчета экспертная организация в течение 10 рабочих дней должна передать сведения о проведении данной процедуры в Федеральную государственную информационную систему учета результатов специальной оценки условий труда.
А каковы же дальнейшие действия работодателя или специалиста по охране труда? Во-первых, результаты спецоценки необходимо передать в бухгалтерию и отдел кадров. Это необходимо сделать обязательно для правильного начисления гарантий и компенсаций и формирования доп. соглашений к трудовым договорам. Во-вторых, в течение 30 календарных дней необходимо ознакомить работников с результатами под подпись. В-третьих, результаты проведения специальной оценки условий труда должны быть размещены на сайте организации. Если в отчете прописан перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, их необходимо провести.
Самым важным заключительным этапом в процедуре проведения специальной оценки условий труда является подготовка декларации. Обычно делает это экспертная организация. Подписанную декларацию необходимо подать в Государственную инспекцию по труду. Срок подачи регламентирован нормативными документами.
Более подробную программу по процедуре проведения специальной оценки условий труда можно получить в процессе обучения по образовательным программам в Академии ДПО г. Екатеринбург: «Обучение и проверка знаний для руководителей, специалистов, членов комиссий по проверке знаний организации» и «Охрана труда» (профессиональная переподготовка).
Пройти обучение по охране труда в Екатеринбурге быстро и качественно можно в Академии ДПО дистанционно или очно. Мы ждем ваших заявок! Электронная почта — sov@academdpo.ru
ВКонтакте
Телеграмм