Курсы архивариуса

По программе обучились – 84 человека.

Лицензия на право ведения образовательной деятельности, регистрационный номер № Л035-01277-66/00195362 от 11 ноября 2015 г.

График занятий

Разделы программы профессионального обучения «Архивариус»

Раздел 1. Основы документоведения
1.1. Законодательные акты и нормативно-методические материалы, регламентирующие правила документирования и организацию работы с документами.
1.2. Документ: его функции и способы документирования. Системы документации. Материальные носители информации.
1.3. Организация и технология работы с документами.
Раздел 2. Правовые и теоретические основы архивоведения в России
2.1. Понятие архивного дела. Понятие архива. Архивоведение как научная дисциплина. Документ Архивного фонда РФ.
2.2 Современное архивное законодательство и нормативная база деятельности архивов
2.3. История архивного дела
2.4. Ведомственные архивы, архив негосударственной организации
2.5. Архивный фонд РФ
Раздел 3. Экспертиза ценности документов. Комплектование архива.
3.1. Архивный Фонд. Организация документов архивного фонда
3.2. Номенклатура дел и правила текущего хранения документов
3.3. Подготовка дел для передачи в архив. Экспертиза ценности документов
3.4. Перечни дел с указанием сроков хранения
Раздел 4. Организация хранения документов в архиве и обеспечение их сохранности
4.1. Учет и организация документов архива
4.2. Обеспечение сохранности документов архива
Раздел 5. Использование документов архива организации
5.1. Доступ к документам архивного фонда
5.2. Формы использования документов в архиве
5.3. Информационное обеспечение пользователей
5.4. Порядок выдачи документов из архива
5.5. Учет использования документов архива
Квалификационный экзамен
6.1. Практическая квалификационная работа
6.2. Итоговое тестирование

Профессия архивариуса востребована везде, где есть архивы: в структурах государственного управления, больницах, банках, музеях, страховых компаниях, на заводах, предприятиях торговли, которые обязаны хранить договоры и бухгалтерские документы на протяжении многих лет. Специальность архивариус, в первую очередь, будет необходима в специализированных архивных учреждениях, которые создают и поддерживают архивы.

Квалификационная характеристика архивариуса

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.