Документационное обеспечение управления организацией

По программе обучились – 105 человек.

Лицензия на право ведения образовательной деятельности, регистрационный номер № Л035-01277-66/00195362 от 11 ноября 2015 г.

График занятий курса «Документационное обеспечение управления организацией»

Программа обучения «Документационное обеспечение управления организацией».

1. Введение

1.1 Основные определения.
1.2 Цели и задачи документационного обеспечением управления.
1.3 Унификация и стандартизация управленческой деятельности.
1.4 Понятие системы документации.

2. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством

2.1 Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления.
2.2 Состав локальных нормативных актов организации.
2.3 Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации.
2.4 Система документационного обеспечения управления.

3. Основы работы с документами и архивами

3.1 Документ как объект изучения.
3.2 Понятие системы управления документами.
3.3 Этапы разработки и внедрения системы управления документами.

4. Управление конфликтами

4.1 Конфликт: его сущность и основные структурные характеристики.
4.2 Основная классификация конфликтов. Виды конфликтов.
4.3 Профилактика конфликтов в организации.

5. Этика делового общения

5.1 Служебный этикет и деловой протокол.
5.2 Речевая культура делового человека.
5.3 Культура телефонного общения.

6. Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации

6.1 Правила оформления реквизитов управленческих документов
6.2 Правила подготовки и оформления основных видов управленческих документов.
6.3 Особенности подготовки документов в электронной форме.

7. Основы документооборота и порядок работы с документами организации

7.1 Документооборот: понятие и основные характеристики
7.2 Организация документооборота в организации
7.3 Системы электронного документооборота.

8. Номенклатура дел и правила текущего хранения документов

8.1 Разработка и введение номенклатуры дел.
8.2 Организация экспертизы ценности документов.
8.3 Обработка дел для передачи в архив и последующего хранения

9. Обработка дел для передачи в архив последующего хранения

9.1 Унификация требований к делам, сдаваемым в архив.
9.2 Основные требования к формированию дел.

10. Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя

10.1 Правила подготовки организационных, распорядительных и информационно справочных документов.
10.2 Регистрация как составная часть технологического процесса ДОУ.
10.3 Принципы построения информационно-поисковых систем.

11. Информационно — аналитическая и организационно — административная поддержка деятельности руководителя

11.1 Автоматизация управления документами.
11.2 Современные системы электронного документооборота.

12 Конфиденциальное делопроизводство и защита информации

12.1. Конфиденциальная информация: понятие и особенности.
12.2. Организации конфиденциального документооборота.

Итоговая аттестация

Образовательная программа разработана на основе и с использованием следующих нормативных правовых и методических документов:

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документами организации» (утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27.04.2023 № 421н)
Приказ Минобрнауки России от 06.03.2015 N 176 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение (уровень бакалавриата)».

К освоению программы профессиональной переподготовки «Управление персоналом организации» допускаются слушатели, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее профессиональное образование; лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее профессиональное образование.

ЗАДАЧИ программы:

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления.
2. Состав локальных нормативных актов организации, правила и порядок составления и оформления.
3. Правила составления различных видов управленческих документов.
4. Правила систематизации и классификации документов.
5. Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации.
6. Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления.
7. Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации.
8. Методы регламентации делопроизводственных процессов.
9. Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления.
10. Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления.
11. Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации.

Область профессиональной деятельности слушателей, освоивших программу профессиональной переподготовки, включает:

• Документационное обеспечение управления организацией.
• Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией.
• Управление документацией организации.
• Создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления.
• Документирование управленческой информации, рационализацию документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение.
• Проектирование и внедрение системы электронного документооборота.