Как провести анализ работы для качественного управления кадрами?

Для руководителя организации в любой сфере экономической деятельности большое значение имеет наличие необходимого количества высококвалифицированного кадрового состава. Для точного определения нужно числа сотрудников необходимо провести анализ работы.

Отметим, что анализ работы — это методический процесс определения навыков, обязанностей и знаний необходимых для выполнения тех видов работ, которые осуществляет организация. Для успешного проведения анализа работы требуется немалое количество информации: виды трудовой деятельности и рабочих процессов; индивидуальные требования к работе, персональная ответственность; используемые для работы механизмы, инструменты, оборудование, устройства; материальные и нематериальные компоненты, имеющие отношение к работе; стандарты выполнения работы; условия работы — график, материальные и нематериальные стимулы, организационный и социальный контексты; индивидуальные требования необходимые для выполнения работы.

В научных источниках описано несколько методов анализа работы. К ним относятся – опросники (анкеты), наблюдение, интервью, описание работы самими работниками. Выбирать конкретный метод следует исходя из целей, для которых будет использоваться информация (оценка работы, увеличение заработной платы, развитие предприятия и т.п.), и, учитывая подход, который является наиболее подходящим для конкретной организации.
Полученная путем анализа работы информация имеет решающее значение для разработки должностных инструкций. Эффективный анализ работы необходим для качественного управления кадрами, человеческими ресурсами при поиске, отборе и продвижении сотрудников.

В настоящее время профессионалами в сфере человеческих ресурсов используется несколько методик прогнозирования потребности и наличия человеческих ресурсов. Например, методика прогнозирования с нулевого уровня используется в качестве стартовой точки для определения грядущей потребности в кадровом обеспечении имеющийся на данное время в организации уровень занятости. Некоторые организации используют для прогнозирования занятости то, что можно назвать методикой «вверх дном» (снизу вверх). При использовании данной методики каждый последующий уровень организации начиная с самого нижнего, прогнозирует свои потребности, в конченом счете представляя совокупный прогноз необходимых работников.

Получить теоретические знания в области анализа работы и планирования в сфере человеческих ресурсов, подбора персонала, обучения и развития можно в процессе обучения по программе профессиональной переподготовки «Управление персоналом организации» и на курсах повышения квалификации «Управление персоналом и кадровые технологии».

Заявку на обучение по программам управления кадрами можно подать здесь, или направить гарантийную заявку на электронный адрес sov@academdpo.ru