Важность системы документооборота в организации

Важность системы документооборота в организацииВ процессе работы любой организации, не зависимо от сферы экономической деятельности, большое значение имеет система построения документооборота. Это относится к внутренней и внешней деятельности предприятия.

Так, например, грамотное оформление кадровой документации или документов для обеспечения безопасного выполнения работ, позволит избежать предписаний случае проверки инициированной Государственной инспекцией труда. Напоминаем, что в документооборот для обеспечения безопасной деятельности предприятия включаются результаты специальной оценки условий труда; журналы проведения вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте, приказы о назначении ответственных за охрану труда на предприятии и в структурных подразделениях; документы, выданные по результатам проведения обучения в области охраны труда; оформленные наряды – допуски на выполнение опасных работ; приказы, согласованные списки и результаты прохождения обязательного предварительного и периодического медицинского осмотра; положения о системе управления охраной труда и профессиональными рисками и др. В данный раздел, можно также включать документы по обеспечению пожарной безопасности, электробезопасности.

Напоминаем, что в Академии ДПО г. Екатеринбург можно пройти обучение по следующим образовательным программам для обеспечения безопасной деятельности организации:
— «Обучение и проверка знаний по охране труда для руководителей и специалистов, членов комиссий по проверке знаний организации»
— «Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности на предприятии»
— «Подготовка и проверка знаний должностных лиц и специалистов предприятий (организаций), на которых возложены обязанности по вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций»
— «Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте».

Второй не менее важный момент, это грамотно выстроенная система внешнего и внутреннего документооборота. В данной процедуре значение имеет абсолютно каждый сотрудник. Правильное определение назначения входящего документа, его персональная принадлежность, точность передачи нужному лицу — это ключевое звено в успешной деятельности организации.

В Частном учреждении дополнительного профессионального образования «Академия ДПО» для руководителей подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела), заместителей руководителя организации по вопросам управления документацией, документоведов, специалистов подразделения документационного обеспечения управления разработана образовательная программа профессиональной переподготовки «Документационное обеспечение управления организацией».

В учебно-тематическом плане рассматриваются следующие темы:
-нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством,
-основы работы с документами и архивами, технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации,
-основы документооборота и порядок работы с документами организации,
-номенклатура дел и правила текущего хранения документов, обработка дел для передачи в архив и последующего хранения,
-порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя и др.

Ждем от Вас заявки на образовательные программы Академии ДПО г. Екатеринбург.

Заявку на обучение по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки можно подать здесь, или направить гарантийную заявку на электронный адрес [email protected]

Дополнительная информация